Quy tắc gửi mail của người đi làm
Email kinh doanh là một phương tiện giao tiếp đặc biệt quan trọng số 1 đối với người đi làm.
Hình thức cơ bản của email kinh doanh được chia ra làm 5 mục cơ bản:
① Tiêu đề
Khi nhìn thoáng qua có thể hiểu được nội dung nên hãy nhớ đừng quên nhé. Người nhận được email đó không chỉ có một người nên hãy chú ý sao cho dễ tìm kiếm, phân biệt nội dung dễ dàng.
② Địa chỉ gửi đến
Không được viết tắt tên chức vụ/ tên phòng ban/ tên công ty. Hãy chú ý không được viết “株” mà phải viết là “株式会社”
③ Chào hỏi
Hãy cách chào đối phương đơn giản như “いつもお世話になっております” hoặc“はじめまして”
④ Nội dung
Hãy viết chính xác từ đầu cho đến phần kết luận để có thể dễ hiểu nhất.
Người nhận có rất nhiều email và văn bản màn hình rất khó đọc, vì vậy hãy cố gắng viết chính xác từ kết luận để bạn có thể hiểu mục đích của email.
⑤ Ký tên
Để làm rõ ai đã gửi email, hãy đặt tên, phòng ban và thông tin liên lạc của bạn dưới dạng chữ ký ở cuối email.
Không sử dụng các trang trí lòe loẹt vì nó không hợp trong kinh doanh.
