Quy tắc ứng xử trong cuộc họp
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về quy tắc ứng xử khi tham gia cuộc họp nhé.
- Tắt điện thoại di động hoặc để ở chế độ im lặng
Khi sử dụng phòng họp cho cuộc họp diễn ra trong công ty cũng như khi vào phòng tiếp khách hàng của bên kia trong doanh nghiệp thì việc để điện thoại ở chế độ im lặng là một quy tắc ứng xử cơ bản. Hãy cài đặt điện thoại ở để không nghe tiếng chuông nhé. đó là một cách để giữ cho điện thoại di động và điện thoại thông minh ở chế độ hoạt động.
- Không được ngủ gật
Cho dù là không cố ý nhưng thông thường trong lúc chưa nhận ra mình ngủ gục sẽ đi ra ngoài. Nhưng khi ngủ gật trong cuộc họp sẽ bị nhìn thấy một cách dễ dàng.
Mặc dù là không được ngủ trong khi đang họp nhưng có rất nhiều trường hợp không thể chống lại được cơn buồn ngủ rồi ngủ ngay luôn. Các bạn hãy chú ý để không ngủ gật trong khi đang họp nhé.
- Cấm chống cằm, rung chân！Hãy nói chuyện bằng điệu bộ nghiêm chỉnh
Những người đang tham dự cuộc họp không phải là bạn bè, mà là những người có liên quan đến công việc. Nên hãy chú đến thái độ lắng nghe của bạn nhé. Khi lắng nghe câu chuyện của người khác hãy chú ý đến cử chỉ cơ thể mình vì rất dễ có những điệu bộ xấu như chống cằm, rung chân, bắt chéo chân, hay sờ tóc.
Lúc bạn cảm thấy mệt mỏi thường dễ chống cằm. Khi bạn đứng thẳng lưng và khó hướng ánh mắt nhìn vào người đang nói chuyện rất dễ gây ra hành động chống cằm nên hãy chú ý nhé.
- Hỗ trợ khâu chuẩn bị ・ bố trí một cách tích cực
Để bắt đầu một cuộc họp, cần phải chuẩn bị trước rất nhiều thứ. Để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy tài liệu, màn hình máy chiếu, cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ như sắp đặt bàn, đếm số lượng ghế cần thiết và bổ sung thêm số lượng không đủ.
Hay kể cả khi cuộc họp kết thúc hãy hỗ trợ một cách tích cực những công việc như sắp xếp lại phòng họp.
Hãy sắp xếp những dụng cụ, thiết bị đã sử dụng về chỗ ban đầu.
- Hãy cân bằng việc ghi chú và lắng nghe
Hãy ghi chú lại những nhận xét của người phát biểu hãy những con số được trình bày về những vấn đề được xem là điểm quan trọng trong cuộc họp.
Việc ghi chú vừa giúp cho bạn bày tỏ ý kiến của mình một cách chính xác khi được hỏi trong cuộc họp vừa làm cho người tổ chức cuộc họp và các thành viên tham gia của cuộc họp đánh giá rằng “Mình đang tập trung tham gia vào cuộc họp”.
Chúng ta hãy cùng tham gia vào cuộc họp và đảm bảo các quy tắc ứng xử nhé. Khi bạn không đảm bảo các quy tắc ứng xử thì cho dù nắm được hết nội dung cuộc họp đi chăng nữa thì vẫn gây ra ấn tượng xấu tới người tham gia và khó nhận được kết quả tốt. Việc khi nào cũng chú ý đến những quy tắc ứng xử là không cần thiết nhưng bạn hãy nắm bắt được những quy tắc thông thường nhất nhé.
