社会人のメールマナー

社会人しゃかいじんのメールマナー

 

ビジネスメールは社会人しゃかいじんにとって最もっとも重要じゅうような連絡手段れんらくしゅだんの1つです。ビジネスメールの基本きほんの形かたちは５項目こうもくに分わかれています。

 

①件名けんめい

　　用件ようけんがひと目めでわかるものにし、忘わすれずに入いれる。相手あいてが受うけ取とるメールは1通つうだけではないので、

検索けんさくしやすく、内容ないようが判別はんべつしやすいものにしましょう。

 

②送信先そうしんさき

　　会社名かいしゃめい・部署名ぶしょめい・役職名やくしょくめいを省略しょうりゃくせずに書かく。「株式会社かぶしきがいしゃ」を「（株かぶ）」としないように

注意ちゅういしましょう。

 

③あいさつ

　　「いつもお世話せわになっております」「はじめまして」など、簡単かんたんなあいさつを相手あいてに合あわせて

入いれましょう。

 

④内容ないよう

　　メールの目的もくてきがわかるよう、結論から簡潔に書くことを心がけよう。

受信者じゅしんしゃはたくさんのメールを目めにするうえに、画面がめんの文字もじは読よみづらいので、メールの目的もくてきがわかるよう、結論けつろんから簡潔かんけつに書かくことを心こころがけましょう。

 

 ⑤署名しょめい

　　誰だれが出だしたメールかをはっきりさせるために、メール末尾まつびには、氏名しめい・所属しょぞく・連絡先れんらくさきを署名しょめいとして

入いれましょう。

 

派手はでな飾かざりなどはビジネスには不適切ふてきせつになりますので使つかってはいけません。最初さいしょはとても難むずかしいことですが、先輩ぜんぱいや同僚どうりょうに確認かくにんしてもらい少すこしずつ練習れんしゅうしていきましょう。