会議のマナー(居眠り禁止など簡単に）

会議かいぎのマナー(居眠いねむり禁止きんしなど簡単かんたんに）

 

会議かいぎに参加さんかする場合ばあいのマナーを覚おぼえましょう。

 

• 携帯電話けいたいでんわやスマホは電源でんげんを切きるかマナーモードにする

社内会議しゃないかいぎで会議室かいぎしつを使つかう場合ばあいはもちろん、営業えいぎょうで相手先あいてさきの応接室おうせつしつに入はいる際さいも携帯電話けいたいでんわやスマホはマナーモードにしておくのがマナーです。携帯電話けいたいでんわは、鳴ならないように設定せっていしましょう。

 

• 居眠いねむり禁止きんし

意図的いとてきではなくても、気きづかぬうちにウトウトしてしまったという経験けいけんはよくあるものです。でも、会議中かいぎちゅうの居眠いねむりは、意外いがいと見みられているものですよ。

会議かいぎのときは、絶対ぜったいに寝ねてはいけないのに睡魔すいまに耐たえきれず、つい寝ねてしまったという方かたも少すくなくないので皆みなさん、会議かいぎの時ときに居眠いねむりしないように注意ちゅういしましょう。

 

• 頬杖ほおづえや貧乏びんぼうゆすりなどは厳禁げんきん！姿勢良しせいよく話はなしを聞きこう

会議かいぎに出席しゅっせきしているのは友達ともだちではなく、仕事しごとの関係かんけいの方かたたちです。話はなしを聞きく態度たいどに注意ちゅういしましょう。人ひとの話はなしを聞きいているときに出でやすい癖くせには、頬杖ほおづえ、貧乏びんぼうゆすり、手足てあしを組くむ、髪かみの毛けを<ruby触さわるなど、さまざまなものがあります。

疲つかれてくるとまず出でてしまうのが頬杖ほおづえです。背筋せすじを伸のばすのがきつくなったとき、話者わしゃへ視線しせんを向むけづらいときなどに頬杖ほおづえをついてしまいやすくなるので、注意ちゅういしましょう。

 

•  積極的せっきょくてきに設営せつえい・準備じゅんびを手伝てつだう

会議かいぎを始はじめるにあたっては、数多すうおおくの事前じぜん準備じゅんびが必要ひつようとなります。全員ぜんいんが資料しりょうやスクリーンを見みやすいよう、テーブルをセッティングして、椅子いすの数かずを数かぞえて足たりない分ぶんを用意よういするといった準備じゅんびあります。

会議かいぎの終了後しゅうりょうごには、撤収作業てっしゅうさぎょうの手伝てつだいも積極的せっきょくてきに手伝てつだいましょう。

使用しようした機材きざいや備品びひんを元もとの場所ばしょに戻もどしましょう。

 

• メモを取とることと話はなしを聞きくこととのバランス

出席者しゅっせきしゃの発言はつげんや提示ていじされた数字すうじなど、会議かいぎの重要じゅうようなポイントになりそうなものについては、必かならずメモを取とります。メモを取とっていることで、会議中かいぎちゅうに発言はつげんを求もとめられた際さいに正ただしく意見いけんを述のべることができますし、会議かいぎの主催者しゅさいしゃや会議かいぎの参加さんかメンバーは「この新入社員しんにゅうしゃいんは集中しゅうちゅうをして会議かいぎに参加さんかできている」と判断はんだんしてくれます。

マナーを守まもって、会議かいぎに参加さんかしましょう。マナーを守まもらないと、会議かいぎの内容ないようは充実じゅうじつしていても、参加者さんかしゃに悪わるい印象いんしょうを与あたえてしまって、良よい結果けっかを出だすのが難むずかしくなってしまいます。マナーばかりを気きにして会議かいぎをする必要ひつようはありませんが、最低限さいていげんのマナーを理解りかいしましょう。