(報告の方法)5W1Hとは
仕事場で「伝えて欲しいことが伝わってこない」や「伝えたつもりが伝わっていない」ということが起きてしまうと、お互いにとってストレスになるでしょう。トラブルの原因になってしまうこともあります。
そのような、報告書の作成にも5W1Hは役立ちます。5W1Hを正しく使えば文章がわかりやすく、伝つたえたいことを正しく伝えられるようになります。 それでは、5W1Hはどういう意味でしょうか。まずは、5W1Hとはどんな意味があるのかを解説していきます。
5W1HとはWhen、Where、Who、What、How、Whyのことで、これらをまとめたで略称として呼んでいるものです。
Who (だれが) 私が
When (いつ) いつ
Where(どこで) どこで
What (なにを) ○○の作業を
Why (なぜ) △△という理由で
How (どのように) このようにおこなった
5W1Hを意識してはいかがでしょうか? 5W1Hを意識することが習慣になると、仕事においても相手に伝わりやすいコミュニケーションが自然とできるようになると思います。5W1Hを意識した報告書の書き方を身につけ、伝えたいことを正しく相手に内容を伝えましょう。