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ビジネス・ライフマナー

(報告の方法)5W1Hとは

2021.06.15

報告ほうこく方法ほうほう)5W1Hとは

 

仕事場しごとばで「つたえてしいことがつたわってこない」や「つたえたつもりがつたわっていない」ということがきてしまうと、おたがいにとってストレスになるでしょう。トラブルの原因げんいんになってしまうこともあります。

そのような、報告書ほうこくしょ作成さくせいにも5W1Hは役立やくたちます。5W1Hをただしく使つかえば文章ぶんしょうがわかりやすく、伝つたえたいことをただしくつたえられるようになります。 それでは、5W1Hはどういう意味いみでしょうか。まずは、5W1Hとはどんな意味いみがあるのかを解説かいせつしていきます。

 

5W1HとはWhen、Where、Who、What、How、Whyのことで、これらをまとめたで略称りゃくしょうとしてんでいるものです。

 

Who   (だれが)                   わたし

When (いつ)                    いつ

Where(どこで)                 どこで

What  (なにを)                 ○○の作業さぎょう

Why   (なぜ)                 △△という理由りゆう

How   (どのように)         このようにおこなった

 

5W1Hを意識いしきしてはいかがでしょうか? 5W1Hを意識いしきすることが習慣しゅうかんになると、仕事しごとにおいても相手あいてつたわりやすいコミュニケーションが自然しぜんとできるようになるとおもいます。5W1Hを意識いしきした報告書ほうこくしょかたにつけ、つたえたいことをただしく相手あいて内容ないようつたえましょう。