勤務中の謝罪の基本
みなさんは人間なので必ず仕事中にミスをしてしまう事もあるでしょう。仕事でミスをしてしまう場合、どうすればいいのか知っていますか。
日本において仕事中にミスをすると必ず謝罪をします。下記に基本的な謝罪の仕方を紹介します。
1.謝罪するのは早ければ早いほどいい
ミスや間違えがあった場合は、すぐ相手に謝ったほうがいいです。上司に対して、遅く謝罪するとミスが分かってから元に戻すのに時間がかかり、上司たちがすごく大変になります。また、遅くなるにつれ、あなたは上司からミスを報告しない人と見られてしまい、信頼がどんどん減っていきます。
2.お詫びの言葉を伝える
お詫びをするときは、誠意を込めて素直に謝りましょう。まず「申し訳ございません」や「この度は誠に申し訳ございません。」というお詫びの言葉から始め、お辞儀をするのが基本です。謝る際には必ず相手の目を見てください。同じフレーズを使い過ぎないように気を付けてください。
3.言い訳をせずにミスを素直に受け入れる
社会人として、自分の責任を認めるのが大切です。そのために、お詫びの言葉を言うだけではなく、反省の気持ちを伝えるべきです。絶対に「誰かのせいだ」など言い訳をせずに謝りましょう。
4.相手の気持ちに対して思いやる
自分がミスをして上司が一緒に謝りに行ってくれた場合は、上司に感謝と謝罪の言葉を伝えましょう。例として「ご迷惑をおかけいたしまして、申し訳ございません。」というフフレーズでもいいです。
5. 2度と同じミスをしないようにする対策
同じミスをしないように、今後どのようにしてこのような事が起きないようにするか具体的な計画を立てましょう。お詫びをして何も改善しなかったらただ謝っている人にしか見られません。
6.もう一度謝る
最後にもう一度相手にお詫びの言葉を伝えて、お辞儀しましょう。
皆さん、ミスは必ずあることです。もしミスをしたらこの謝罪の仕方を覚えて、誠心誠意謝れば相手は納得してくれます。怖がらずにミスをしたら直ぐに素直に謝りましょう。